Ankara Akm Fuarları Nasıl Düzenleniyor?

İşte çok merak edilen o konuya yazımızın ikinci bölümünde değiniyorum. Akm Fuarları genelde Valilikler kanalıyla yapılıyor veya iptal edilme durumu bulunuyor.Fuarların iptal edilmesinde bir çok sebebi var.Genellikle güvenlik,organizasyon sorunu ve fuar için gerekli bütçenin temin edilememesi veya hava şartlarının kötü olması şeklinde sıralanabiliyor.Ayrıca fuarı valilikler dışında tanıtımı yapılacak ilin Belediyesi gibi kamu kurumlarının öncülüğünde olacağı gibi Derneklerin öncülüğünde de olabiliyor.

ANKARA AKM’DE İLK FUAR NE ZAMAN YAPILDI? 

https://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/ankara-akmde-ilk-fuar-ne-zaman-yapildi.html

 

Ankara Akm’de İlk Kez Fuar Yapacaklara Önerimiz

Eğer ilk kez fuar yapacaksanız, ve sınırlı bir bütçe varsa, organizasyon şirketlerine para vermek istemiyorsanız şöyle yapabilirsiniz.Dernekler yerine Belediye veya Valiliği öne sürerek yapmanızdır.Çünkü Derneklerde çekişme ve iddialaşma gibi şeyler had safhada olduğu kulağıma çalınıyor.Kısır çekişmelerden uzak durulması için ve deneyim kazanmak için kamu kurumlarının gücünü önünüze almanızda fayda var.Bir çok resmi işlemle uğraşma ve takip etme derdiniz de olmaz.Sonraki fuarlar için deneyim kazanmış olursunuz.

Genelde ilk kez yapılan fuarlarda deneyim eksikliği nedeniyle fuar organizasyonlarına havale ediliyor.Eğer organizatör firma fuarda beklentinin altında kalırsa, sonraki fuarlarda Valilik, Belediye veya Dernekler kendileri yapmak için kolları sıvıyor.Eğer yeterli insan kaynağınız varsa organizatör firma yerine kendi etkinliğinizi kendinizin planması oldukça mantıklı bir karardır.Fuar organizatörleri bu işi gönüllü değil para için yaptığını bir kez daha hatırlatmak isterim.Ayrıca kendi ilinizi en iyi bilen sizlersiniz ve en iyi tanıtacak olanlarda  yine sizlersiniz.

Eğer fuarı kendiniz yapmayı planlıyorsanız (bunun nasıl yapılacağını öğrenmek için bu sayfada olduğunuz bildiğim için) bir kaç önerim olacak.Yapmanız gereken ama hep atlanılan konudan başlamak istiyorum.Fuarda hangi temanın ön plana çıkarılacağına karar vermek ve fuarın ana konusu üzerine çalışmanız gerekiyor.Bu konuda markalaşma ve danışmanlık gibi işler yapan profesyonel firmalardan destek almanızı öneririm.Eğer bunun için bütçe ayıramayız diyorsanız üniversite, il tanıtım müdürlüğü, yerel medya ve bölgenizden sorumlu olan kalkınma ajanslarının kapısına dayanıp, fuar için destek olmalarını istemeyi unutmayın.Buraya kadar geldiğinizi kabul edip fuarın gerçekleşmesi için en önemli etken olan para kısmına giriş yapıyorum.

Ankara Akm’de Fuar Yapmanın Maliyeti Nedir?

Ankara Akm fuarının yapılabilmesi için  en az 250/300 Bin TL gibi rakamlardan bahsediliyor.Bu işe girişen herkes bir kaç organizatör firmaya fiyat sorup sonra bir de internette bakalım ne yazmışlar deyip google amcaya sorunca muhtemelen benim blogum ilk sırada çıkıyor olacak ki bu yazıyı okuyor olacaksınız.Bu konuda benden başla bu konuda içerik yazan olmadığı için muhtemelen iletişim kısmından mail atıp daha detaylı bilgi ve destek isteyeceksiniz.Bu güne kadar o kadar çok farklı şekilde mailler geldi ki hepsine tek tek dönüş yapıp telefon numarası verenlere ulaşıp uzun uzun anlattım ve yine de anlatırım, benim için sorun değil zamanım oldukça 🙂 Hemen para konusuna dönüyorum.

Ankara Akm Fuar alanı il tanıtımı için size tahsis edilirken hiç bir ücret talep edilmiyor ve bu konu çoğu kişi tarafından bilinmiyor.Evet yanlış duymadınız il tanıtımı yapılacağı için standlardan ücret talep edilmiyor.Hatta elektrik ücreti bile almıyorlar.Peki yukarıdaki 300 Bin TL gibi rakamlar nerden çıkıyor derseniz onu anlatayım.Bu belirtilen ücretler sizin fuarı gerçekleştirebilmeniz için harcadığınız genel veya zorunlu giderlerinizdir.İşte o genel giderlere kısa kısa örnekler…
Fuar tanıtımı için yapılan reklamlar (broşürler, bilbordlar, metro içindeki outdoorTV,gezici reklamlar…)
Fuar için dağıtılan promosyonlar, eşyaların sigortalanması, fuar güvenliği, temizlik, stant giydirme,konaklama ve yemek gibi liste uzayıp gidiyor.

Fuar bütçesinin karşılanması için Valilik / Belediye ön ayak olmayınca organizasyonun yapılması için sponsor firmalar bulunması gerekiyor veya tanıtımı yapılacak ilin haricinde misafir katılımcılara yer veriliyor.Misafir katılımcılara standlar para ile satılıp etkinliğin düzlenmesi sağlanıyor.Evet yukarıda yazdığım gibi fuarda standlar ücretsiz iken nasıl ücretli olduğunu şimdi daha iyi anlamışsınızdır.İşte Akm’de görmüş olduğunuz il dışı misafir katılımcılarla karşılaşmamızın sebebi budur.

Fuar bütçesini nasıl temin edilirse fuarın havası ve oluşturduğu algıda bununla şekilleniyor.Kısaca zurnanın zırt dediği yer fuar bütçesi olup bu konuda son yıllarda güzel gelişmeler yaşanıyor.

Fuar bütçesini çok başarılı bir şekilde halleden ve 2014 yılında Balıkesir Günlerini örnek verilebilir.Balıkesir Valiliği fuar bütçesini temin edip il dışından kimseyi fuara almamışlar.Gerçekden duyunca gözlerim yaşardı 😉 Demek ki oluyormuş. 2017 yılında gerçekleşen Kastamonu Günleri verilebilecek diğer örneklerdendir.

Ankara Akm Fuar Bütçesi Nasıl Azaltılır?

Ankara Akm Fuar bütçesini azaltmak için bir kaç öneride bulunmak isterim.Reklamlarla ilgili ne kadar kısıtlamaya gidebilirsiniz bilemiyorum.Ama fuara katılan görevliler çeşitli misafirhanelerde veya otellerde kalıyor.Bunu çözmek için bir otel sponsoru bulabilirsiniz.

Fuar alanına dev hava balonu ile reklam yapabilirsiniz.Sabit reklam vermek yerine fuar alanına büyük dev bir hava balonu üzerine yazı yazarak daha fazla dikkat çekebilirsiniz.Bu yöntem pek fazla uygulanmıyor, uygularsanız başarısını sizde göreceksiniz.

Reklam bütçenizi azaltmak için Şişme Balon Adam olarak geçen kompresörle çalışan materyallerden yararlanabilirsiniz.Fuar sonrası istediğiniz etkinliklerde kullanarak uzun sürede ve geniş amaçlı kullanım ile ileriye dönük kendisini amorti eder.Fuarlarda şişme maskotları zaman zaman görüyorum ve fuarlarda oldukça ilgi topluyor ve herkes fotoğraf çektirmek için sıraya giriyor.Bu da sizin bir şekilde içeriklerinizin veya etkinliğinizin pazlanmasını kolaylaştırıyor, kısaca sizlerin tanıtımını yapıyorlar 😉
Ankara Akm Fuarında en ilginç şişme balona Mersin Günlerinde rastladım.Narenciye ürünlerini fuar alanı girişinde şişme balon olarak koymuşlar ve başarılı bir algı yönetimi sergilediklerini gördüm.Bu da başarılı bir tanıtım ve farklındalık oluşturma adına güzel bir çalışmadır.

Ankara Akm Fuarında Hangi Promosyon Daha Etkilidir?

El broşürü genellikle kapıdan çıkarkenden çöp kutusuna atılıyor.Bunun önüne nasıl geçilir bilemiyorum ama küçük el kitapçığı yapılabilir son sayfasında genellikle turistlik harita eklerseniz ve dış kapakda kalite olursa çöpe atılma olasılığı çok düşük.İçinde harita var lazım olur düşüncesi ile saklama düşüncesi ağır basıyor.

Firmalar broşürlerin çöpe gitmesi üzerine artık ağırlıklı olarak buzdolabı magnetleri şeklinde promosyona gidiyorlar.Bunun çöpe atılma olasılığı çok düşük hatta yok denecek kadar azdır.Aslında buzdolabı magneti deyip geçmeyin çok etkili ve kalıcı bir reklam yöntemidir.

Fuara özel bez baskı çantalar veya karton baskı çantalar üretirseniz bunlar çöpe atılmıyor ve günlük hayatta kullanılıyor.Hatta 2018 yılında pazarda ve marketlerde bez çanta dönemi başlıyor ve bunu avantaja çevirerek ilinizin markalaşacak ürünlerini şehir silüetiyle birlikte harmanlayarak güzel bir bez çanta yapabilirsiniz.Bez çantalar uzun ömürlü olduğu için yürüyen birer reklam olup akılda kalıcılığı kadar dikkat çekici olduğunudu da hatırlatırım.Maliyet olarak biraz pahalı olabilir ama uzun süre etkileşim sağlayacaktır.

Promosyon olarak oto güneşliği dağıtabilirsiniz, kalıcı ve uzun sürede etkin reklam sağlamış olursunuz.
Bunun haricinde hala dandik kalemler dağıtanlar var, lütfen dağıtmasınlar her yer kalemden geçilmiyor.1990larda yaşamıyoruz, ihtiyacı olan gidip kırtasiyeden alıversin.Kalem kalitesi düşükse direk çöpe atıyorlar.

Ayrıca kendi bölgenize has promosyonlar üretebilirsiniz.Bu kısımda örnek veremiyorum sizin hayal gücünüze kalmış 🙂

Fuarda Stadın Hatırlabilirliği Nasıl Artırılır!

Fuarlarda standın hatırlanabilirliğini artırmak için para yani bütçeniz önemli olup belirleyici oluyor.Standın uzaktan görünebilmesi için özel stand giydirmeleri yapılabilir.Ayrıca uzakdan standın ismi okunabilecek büyüklükte yazı puntosu kullanılmalıdır.Sonrasında ışıklandırma önem arz ediyor ve ziyaretçiler ışığın olduğu alanlara doğru yoğunlaştığı mantığından yola çıkarak dikkat çekici bir aydınlatma yapılmadır.Ve standın hatırlanabilir olması için ilgili personelin hizmet vermesinde konu düğümleniyor.Yurtdışında bu konuda yapılmış bir araştırma da bulunuyor.

Fuarda standa ziyaretçilere bilgi verecek ve sunum yapacak kişilerin seçimi konusu hep sorun olmuştur.Çünkü bu kişiler fuarlara alışık olmadıkları gibi tanıtmaları gereken ürünler hakkında da yeterli bilgiye sahip olmadıklarına bir çok kez şahit oldum.Örneğin stand veya ürün hakkında bilgi verirmisiniz videoya çekeceğimi belirtiyorum, adamlar aval aval suratıma bakıyor.Fuarda görev alacak stand görevlilerine özel kısa ve pratik eğitimler verilmesi gerekiyor.Ürün tanıtımı için ürün tanıtım eğitimi, ürün satışı yapacaksa satış eğitimi verilmesi gerekir.Ve ortalama 3 dakika kadar kısa öz bilgiler ile ziyaretçileri akılda kalıcı şekilde (yakın konuşma teknikleri ile) nasıl anlatacakları eğitimi verilebilir.

Özellikle Belediye standında zoraki fuara getirilen personellere rastlıyorum veya para ile personel tutanları (manken, satış personeli) görüyorum.Kastamonu Günlerinde Taşköprü sarımsağı için tutulan mankenin hiçbir şey bilmemesi ve elinde bir telefonla mesajlaşması tam bir faciaydı.(Aşağıda videonun 27-29 dakikalarını dikkatle izleyin.)Taş Köprü sarımsağı hakkında bilgi verecek kimseyi bulamadım.Ve kendim video çekip kendim anlattım.Bu şekilde bilgisiz manken getirmesin kimsesi!

 

Kastamonu Günleri gibi Hatay Günleri de her yıl düzenleniyor.Ve Hatay Günlerinde yukarıdaki videoda izlediğiniz iki manken işini çok iyi yaptıklarını düşünüyorum, fuarlara hep aynı mankenleri görüyorum.Fuarda standın hatırlanabilir olması için genel bir tekrar yapacak olursak;
1.Stand uzaktan dikkat çekici olmalı
2.Işıklandırma yapılmalı
3.İlgili personeller ziyaretçilere bilgi vermeli
4.Varsa promosyon dağıtımı yapılmalı (magnet,çanta…yukarıda detaylıca anlatmıştım)

Fuarda Yerel Medya Desteği Neden Önemlidir?

Fuarlarda organizasyondan kaynaklı olup yerel medyaya kimileri geniş yer verirken kimileri ise hiç yer vermediğini gördüm.Dikkat edilmesi gerek bir konu olup geniş yer verenlere birkaç örnek video ile sizleri başbaşa bırakıyorum.

 
Bu görüntüler haricince Sivas Tanıtım Günlerinde 4 yerel tv kanalı (Kanal58, SRT, Sipaş TV , Sivas TV) ile dikkat çekti.Ayrıca Adıyaman Günlerinde MedyaTrend sosyal medyadan gün boyu canlı yayınlar ile geniş kitlelere sesini duyurdu.Aynı ilgiyi diğer illerdende bekliyorum.Çünkü yerel medya sizin sesiniz ve içerik üretme ve yayma işinde eliniz ayağınız olacaktır.Evet içerik üretme diyorum yanlış okumuyorsunuz.

Sizler buraya öncelikli olarak tanıtım yapmaya geldiğinizi hatırlatmak isterim.Standlarda bazılarını görüyorum, ürünü tasayım cebimi para ile doldurup gideyim düşüncesinde olanlar var.Bu kişilere sözüm şudur:
Bir ürünü bir kez satarsın, eğer ürününü tanıtırsan aynı kişiye her zaman satarsın! Bu söylediğimi herkes kafasına iyice yazsın, çok çok lazım olacak.

Fuarda Nasıl İçerikler Üretebiliriz?

Öncelikle reklam yerine  tanıtım yazısının niçin bu kadar önemli olduğunu anlamanız için şu sayfadaki yazımıza bir göz atmanızı istiyorum.Link: isacoturoglu.com.tr/yorum/ucretsiz-tanitim-yazisi.html

Yukarıda verdiğim linkde uzun uzun içerik üretmenin niçin bu kadar önemli olduğunu anlattığım bir yazıdır.Sizler de fuara katılırken kendinize bir hedef koyup ne kadar içerik üretmeniz gerektiğini belirlemelisiniz.Bu yüzden yerel medya bu konuda sizin en önemli kullanmanız gereken araçlardandır.Bunun dışında içerik üretmeniz için sosyal medya fenomenlerini, youtuberler, instagram ve twitter fenomenlerini fuara davet ederek bunu taçlandırabilirsiniz.Hatta içerik üretmek için bloggerler tam aradığınız özellikte olduklarını hatırlatmak isterim ve bizde bir blog yazarı olduğumuzu bir kez daha belirtelim.
Aşağıda Adıyaman Günlerinde olduğu gibi yazılar yazarak ziyaretçilerin fotoğraf çekmeye teşvik edilmesi sağalanarak içerik üretebilirsiniz.

Fuarda Sürdürülebilir Tanıtım Nasıl Yapılır?

Genelde Ankara Akm Fuarına gelenler, 4 gün fuar yapıp bir yıl boyunca kış uykusuna yatıyorlar.Ama bu durum değişmek üzere olduğunu belirtmekte fayda var.Sürdürülebilir tanıtım için güzel bir örnek vermek istiyorum.Adıyaman Tanıtım Günlerine katılım sağlanan ziyaretçilerden 3 kişiyi herşey dahil hediye tatile götürmesidir.İşte o çok özel röportaj…

Sürdürülebilir tanıtım yapmak için buna benzer sizde aktiviteler düzenleyebilirsiniz. Ayrıca fuar içinde çeşitli alanlara Ziyaretçi Defteri köşesi kurarak ziyaretçilerin fuar hakkındaki düşüncelerini yazmaların isteyebilir, sosyal deney şeklinde video çekerek neler düşündüklerini öğrenebilirsiniz.

Fuar Sonrası Fuara Katılanlar İçin Araştırma Yapmak

Fuar bittikden sonra yapılması gereken en önemli şey sürdürülebilir reklam çalışması kadar önem taşıyan diğer konu da ziyaretçilerin fuar hakkındaki memnuniyeti konulu kapsamlı bir araştıma yapmakdan geçiyor.Bu konuda bloğuma geçen aylarda bir mail geldi.Kastamonu Günleri için çektiğim içerikleri incelenmiş ve araştırmada kullanılmak istenildiği belirtildi.Gazi Üniversitesi Öğretim Görevlisi Esin Aysen hanım bize mail ile dönüş yaptı.

Size form mailerdan 17.05.2017, 15:05:40 da gönderilmiş olan metin:
MERHABA, BEN GAZİ ÜNİVERSİTESİNDE ARAŞTIRMA GÖREVLİSİYİM. 17-19 MART 2017 TARİHLERİNDE AKM DE DÜZENLENEN KASTAMONU GÜNLERİ İLE İLGİLİ BİR ARAŞTIRMA GERÇEKLEŞTİRDİK. BU ETKİNLİĞE KATILANLARIN MEMNUNİYETLERİ İLE İLGİLİ BİR ÇALIŞMA. SİZİN BLOGUNUZDA DA ETKİNLİK, STANDLAR ÜRÜNLER HAKKINDA BİLGİLER BULDUM. İZNİNİZLE BUNLARA ÇALIŞMAMIZDA YER VERMEK İSTERİM. BU İL TANITIM GÜNLERİNİN DETAYLARI İLE İLGİLİ YARDIMCI OLABİLECEĞİNİZ VEYA BİZE SAĞLAYABİLECEĞİNİZ KAYNAKLAR VAR İSE ÇOK MEMNUN OLURUM. HEP AKM‘DE Mİ DÜZENLENİYOR NE ZAMANDAN BERİ BU ETKİNLİKLER YAPILIYOR GİBİ BİLGİLERE SPONSORLAR, ORGANİZASYONUN DETAYLARI İLE İLGİLİ EKSİKLİKLERİMİZ VAR. YARDIMCI OLABİLİRSENİZ ÇOK MEMNUN OLURUZ. TEŞEKKÜRLER.

Ankara Akm Fuarları Araştırma Konusu Oldu

https://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/akm-fuarlari-arastirma-konusu-oldu.html

Van İlk Tanıtım Günlerine Hazırlanıyor

Size form mailerdan 20.04.2017, 10:44:03 da gönderilmiş olan metin:

Merhabalar, 
Öncelikle gerçekten yoğun içerikli ve son derece faydalı bir site hazırlamışsınız, ellerinize sağlık.
Biz Van dernekler federasyonu olarak mümkün olan en kısa zamanda AKM’de Van tanıtım günleri düzenlemek istiyoruz. 

Bir ön araştırma yaptığımızda bu tür tanıtım günlerini organizatör firmaların yaptığını gördük. Ancak onların da çok astronomik rakamlar talep ettiklerini tespit ettik. (400 bin TL civarı). Gerekli altyapımız ve insan kaynağımız olduğundan ve Van Valiliğinin de çok güçlü bir desteğimiz olduğundan bu organizasyonu biz yapmak istiyoruz. Sizden bilgi almamız mümkün olur mu? Mesela AKM’de bu stantlar mevcut mudur? Biz tüm tanıtım ve lojistik işlerini federasyon olarak yapmak istesek ne tür sorunlar olabilir? Yardımcı olup tecrübelerinizi paylaşabilirseniz çok makbule geçer. Şimdiden çok teşekkür eder saygılar sunarız. 

Urfa Tanıtım Günleri Maili

Trakya Tanıtım Günleri Hazırlık Sunumu

Ankara AKM Fuarına ilk defa katılan Trakya fuar öncesi detaylı bir çalışma yaptı ve birçok ile örnek olması için bir site bile kurdu.Fuar öncesi bizimle de irtibata geçip neler yapılabilir, fuarda neler olmalı nelere dikkat edilmeli gibi bir çok konu hakkında bildiklerimizi ve gözlemlerimiz paylaştık.2016 dan bu tarafa tüm fuarlara katılıp hepsini sitemizde tek tek yer verdiğimiz için sitemiz adeta Akm fuarları veri bankası gibi oldu.Trakya Tanıtım Günleri için fuar hazırlıkları amacıyla hazırlanan sunum dosyasını aşağıda sizlerle paylaşıyorum, ilk defa tanıtım yapacak iller veya bu konulara meraklıları buyursunlar.

Yazımızın ikinci kısmını olan Ankara Atatürk Kültür Merkezi Tarihçesini okumak için tıklayın
http://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/ankara-akm-tarihcesi.html

Ankara Akm Fuarlarının Görünmez Çalışanları “Su Temizlik”

https://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/ankara-akm-fuarlarinin-gorunmez-calisanlari-su-temizlik.html

Ankara Akm 2018 Fuar Takvimi

Ankara Akm 2018 yılı fuarlarının listesine bu sayfaya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
https://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/ankara-akm-il-tanitim-gunleri-2018.html

ANKARA AKM FUAR TANITIM GÜNLERİ 2017

2017 yılında Ankara Akm Fuar alanında hangi fuarlar oldu? Sorunun cevabını merak edenler tıklasın.
http://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/ankara-akm-fuar.html

ANKARA AKM FUAR TANITIM GÜNLERİ 2016

2016 yılında Ankara Akm Fuar alanında hangi fuarlar oldu? Sorunun cevabını merak edenler için kısa bir gezintiye çıkmak isteyenler tıklasın.
http://isacoturoglu.com.tr/akm-fuar/ankara-tanitim-gunleri-2016.html